Vilande aktiebolag och årsredovisning

Ett aktiebolag utan verksamhet måste ändå lämna årsredovisning varje år, hålla årsstämma och deklarera. Här är vad som gäller, vad som kan bli enklare och vad en försening kostar.

Senast granskad 2026-10-18. Källor nedan.

Kort svar. Ja, ett vilande aktiebolag måste fortfarande upprätta en årsredovisning, lägga fram den på en årsstämma och lämna in den till Bolagsverket varje räkenskapsår. Årsredovisningslagen har inget undantag för vilande bolag. Bolaget ska också lämna inkomstdeklaration (INK2) varje år (Verksamt.se: Vilande aktiebolag, uppdaterad 2026-02-03). Underlag, inte rådgivning.

Vad "vilande" betyder, och inte betyder

Ett vilande bolag bedriver ingen verksamhet under en period, men bolaget finns kvar i Bolagsverkets register. Bolaget har därför kvar sina skyldigheter, och de gäller så länge bolaget är registrerat hos Bolagsverket (Verksamt.se). Att avregistrera F-skatt, moms och arbetsgivarregistrering är en särskild sak som Verksamt.se beskriver; det ändrar inte årsredovisningsskyldigheten. Att avveckla bolaget tar vi inte upp här.

Vilka skyldigheter finns kvar?

Årsredovisning varje år (Verksamt.se).
Årsstämma inom sex månader efter räkenskapsårets slut, där resultat- och balansräkningen fastställs och stämman beslutar om vinst eller förlust (ABL 7 kap. 10 och 11 §§).
Inlämning till Bolagsverket med fastställelseintyg. Kopiorna ska ha kommit in inom en månad efter att stämman fastställde balansräkningen och resultaträkningen (ÅRL 8 kap. 3 §).
Inkomstdeklaration (INK2): "Aktiebolag och ekonomiska föreningar är alltid skyldiga att deklarera efter varje räkenskapsår" och ska deklarera även om de inte haft någon verksamhet och inte har skatt att betala (Skatteverket).
Bokföring för räkenskapsåret. Även ett år utan affärshändelser ska redovisas, men hur bokföringsskyldigheten ser ut när inget hänt har vi inte läst i lagtexten (ej kontrollerad mot lagtexten).

Vad kan förenklas?

Regelverket är detsamma, men det finns inte så mycket att redovisa. Det vi kan belägga:

Ingen revisor. Ett privat aktiebolag får i bolagsordningen ange att det inte ska ha revisor, men inte om det överstiger mer än ett av gränsvärdena två år i rad: fler än 3 anställda i medeltal, balansomslutning över 1,5 miljoner kr eller nettoomsättning över 3 miljoner kr (ABL 9 kap. 1 §). Ett vilande bolag med tomma resultaträkningar ligger oftast under, men det måste stå i bolagsordningen att bolaget inte har revisor. Har bolaget en registrerad revisor vid årets slut ska det finnas en revisionsberättelse (samma paragraf). Kolla dina siffror i revisorsverktyget.
Tomma eller nästan tomma räkenskaper. Resultaträkningen kan vara noll om inga intäkter eller kostnader förekommit. Intyget ska ändå innehålla stämmans beslut om vinst eller förlust (ÅRL 8 kap. 3 §), och stämman behövs. Att man i förvaltningsberättelsen kan skriva att bolaget inte bedrivit verksamhet är vanlig praxis, men lagrummet har vi inte läst (ej kontrollerad mot lagtexten).
Enklare regelverk, K2. Vilka som får använda K2 beror på bolagets storlek och art; se K2 eller K3.

Det som inte försvinner: kravet på fastställelse, intyg, stämma och deklaration. Gäller det ett enmansbolag där du är ensam ägare och ensam i styrelsen har vi inte kunnat belägga hur stämman och protokollet får se ut (ej kontrollerad mot lagtexten); se protokollmallen.

Frister och avgifter

Vad	Frist eller belopp	Källa
Årsstämma	Inom sex månader efter räkenskapsårets slut	ABL 7 kap. 10 §
Inlämning till Bolagsverket	Förseningsavgift om handlingarna inte kommit in sju månader efter räkenskapsårets slut	ÅRL 8 kap. 6 §
Förseningsavgift, privat AB	7 500 kr, därefter 7 500 kr och 15 000 kr efter vardera två månader	ÅRL 8 kap. 6 och 6 a §§
Förseningsavgift, publikt AB	15 000 kr, därefter 15 000 kr och 30 000 kr	ÅRL 8 kap. 6 och 6 a §§
INK2 sent (Skatteverket)	6 250 kr, upp till tre avgifter	Skatteverket

Den som har ett räkenskapsår som inleddes före 2025-01-01 har lägre belopp; se förseningsavgiftsguiden.

INK2-datum för räkenskapsår som slutar 2026 (enligt Skatteverkets sida): slut januari till april: 1 december 2026. Maj till juni: 15 januari 2027. Juli till augusti: 1 april 2027. September till december: 2 augusti 2027 (Skatteverket).

Avgiften för att lämna in årsredovisningen hos Bolagsverket (digitalt eller på papper) har vi inte kunnat läsa, eftersom Bolagsverkets avgiftssida kräver en säkerhetskontroll (ej kontrollerad mot lagtexten). Titta på Bolagsverkets sida om vilande aktiebolag och deras avgiftsöversikt innan du skickar in. Skatteverket skickar deklarationen till bolagets digitala brevlåda, eller på papper om bolaget saknar en (Skatteverket).

Vad kostar det att strunta i det?

Förseningsavgifterna ovan kan tillsammans bli 30 000 kr för ett privat aktiebolag bara hos Bolagsverket, och Skatteverkets avgifter kommer utöver. Förseningsavgift tas ut av Bolagsverket även när bolaget är vilande, eftersom lagen inte gör något undantag (ej kontrollerad mot lagtexten). Har årsredovisningen inte kommit in elva månader efter räkenskapsårets utgång ska Bolagsverket besluta att bolaget går i likvidation (ABL 25 kap. 11 §). Risken för personligt betalningsansvar efter femton månader har vi hämtat från vår befintliga sida (ej kontrollerad mot lagtexten) (se förseningsavgiftsguiden).

Din checklista för ett vilande år

Gör bokslutet: bokslut-checklista.
Skriv årsredovisningen och låt styrelsen underteckna.
Håll årsstämma inom sex månader och för protokoll.
Skriv fastställelseintyget och skicka in allt till Bolagsverket.
Deklarera INK2 hos Skatteverket.

Räkna dina egna datum i deadline-räknaren, där du kan kryssa i vilande bolag.

Läs också

Källor

Bolagsverkets sida om vilande aktiebolag och avgiftssidan kunde vi inte läsa (säkerhetskontroll). Vi uppdaterar månadsvis. Hittar du ett fel, skriv till futuristicarmadillo@gmail.com.