Bokslut i aktiebolag: checklista

1. Före bokslutet

• Bokför alla verifikationer fram till sista dagen i räkenskapsåret.
• Stäm av bank- och kontokonton mot kontoutdrag per balansdagen.
• Stäm av kundfordringar och leverantörsskulder mot reskontra.
• Stäm av skattekonto, moms och arbetsgivaravgifter mot Skatteverkets uppgifter.

2. Bokslutsposter

• Periodisera upplupna intäkter och kostnader samt förutbetalda kostnader.
• Bokför avskrivningar på inventarier och andra anläggningstillgångar.
• Värdera lager och pågående arbeten, om bolaget har sådana.
• Bedöm osäkra kundfordringar.
• Bokför upplupna löner, semesterlöneskuld och sociala avgifter.
• Bokför beräknad skatt för året och eventuella bokslutsdispositioner (till exempel periodiseringsfond). Stäm av mot deklarationen.

3. Årsredovisningen

• Bekräfta K2 eller K3 (guide).
• Upprätta resultaträkning, balansräkning, noter och förvaltningsberättelse.
• Kontrollera om bolaget behöver revisor (revisorskoll) och ge revisorn underlag i god tid.
• Undertecknas av styrelsen. Årsredovisningen ska vara upprättad inom sex månader efter räkenskapsårets slut (annars kan det vara bokföringsbrott, Bolagsverket).

4. Stämma och inlämning

• Kalla till årsstämma 4 till 6 veckor före (mall).
• Hålla årsstämman inom sex månader och besluta om fastställelse, resultat, utdelning och ansvarsfrihet (checklista, utdelning).
• Skriva och justera protokollet (mall).
• Lämna in årsredovisningen till Bolagsverket i tid: senast en månad efter stämman och inom sju månader (räkna datum).
• Deklarera (INK2) i tid: Skatteverket.

5. Efteråt

• Spara räkenskapsinformation (verifikationer, huvudbok, årsredovisning) i sju år efter utgången av räkenskapsåret enligt bokföringslagen (ej kontrollerad mot lagtexten).

Kontrollera att Bolagsverket registrerat årsredovisningen.