Kallelse till årsstämma: mall för litet aktiebolag
Fyll i fälten så fylls kallelsen med dagordning i längre ned. Sidan varnar om kallelsetiden ligger utanför lagens fönster. Inget skickas eller sparas.
Underlag, inte rådgivning. Mallen är ett utgångsläge för ett litet privat aktiebolag utan särskilda bolagsordningsregler. Din bolagsordning kan kräva annat (kallelsesätt, anmälan, antal ledamöter). Mallen skickas ingenstans: allt du skriver stannar i din webbläsare. Se även checklistan för årsstämman och utdelningsguiden.
Kallelsen
Hakparenteser visar uppgifter som saknas. Ta bort dem innan kallelsen skickas. Mallen skickar inte kallelsen; du skickar den själv på det sätt bolagsordningen anger.
Punkt för punkt: vad lagen kräver
1. När ska kallelsen utfärdas
Till ordinarie bolagsstämma utfärdas kallelsen tidigast sex och senast fyra veckor före stämman (ABL 7 kap. 18 §). Sidan räknar dagar mellan utfärdande och stämma och varnar utanför 28 till 42 dagar. Stämman ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets slut (7 kap. 10 §); har du fyllt i sista dag i räkenskapsåret kontrollerar sidan det också, med samma datumlogik som deadline-räknaren.
2. Hur kallelsen skickas
Kallelsen ska ske på det sätt bolagsordningen anger (7 kap. 23 §); i vissa fall krävs även brev. Läs din bolagsordning. Vi har inte kontrollerat i vilka fall brev krävs.
3. Vad kallelsen ska innehålla
Tid och plats samt förslag till dagordning med numrerade ärenden (7 kap. 24 §). Dagordningen i mallen följer ordningen i lagens ärenden på årsstämman (7 kap. 11 §): fastställelse av resultat- och balansräkning, vinstdisposition och ansvarsfrihet. Förslaget läggs fram för stämmans godkännande (7 kap. 31 §).
4. Handlingar inför stämman
Handlingarna hålls tillgängliga hos bolaget under minst två veckor före årsstämman (7 kap. 25 §). Mallen anger att de finns från utfärdandet, vilket uppfyller detta om kallelsen utfärdas minst två veckor före.
5. Aktieägare som inte kommer
Aktieägare får delta med ombud. Bolaget får inte samla in fullmakter om inte bolagsordningen tillåter det (7 kap. 4 §). Vi har inte kontrollerat kraven på själva fullmakten; fullmaktsmall ingår i paketet.
6. Fel i kallelsen
Om reglerna om kallelse inte följts får stämman inte besluta i ärendet utan berörda aktieägares samtycke (7 kap. 26 §). Vi har inte kontrollerat undantagen. När protokollet ska föras kan du skriva att samtliga var närvarande.
Källor
- Aktiebolagslag (2005:551), riksdagen.se
- Aktiebolagslag (2005:551), lagen.nu
- Bolagsverket: Ta fram en årsredovisning
Alla paragrafer ovan utom de markerade är läst i lagtexten på riksdagen.se. Bolagsverkets egen vägledning om årsstämma har vi inte läst.