Fastställelseintyg: så skriver du det

Intyget visar att årsstämman har fastställt resultat- och balansräkningen. En styrelseledamot eller VD skriver under, och intyget måste vara med när årsredovisningen skickas in.

Senast granskad 2026-10-18. Källor nedan.

Kort svar. Fastställelseintyget är en kort bekräftelse på kopian av årsredovisningen om att årsstämman har fastställt resultaträkningen och balansräkningen. En styrelseledamot eller verkställande direktören skriver under. Intyget ska ange fastställelsedagen och vad stämman beslutade om vinsten eller förlusten. Saknas det på årsredovisningen tas förseningsavgift ut (årsredovisningslagen 8 kap. 3 och 5 §§). Underlag, inte rådgivning.

Vad är ett fastställelseintyg?

När årsstämman har sagt ja till resultaträkningen och balansräkningen är de "fastställda". Bolagsverket vill ha ett skriftligt bevis på att det har hänt. Beviset är intyget, och det ska stå på kopian av årsredovisningen som du skickar in. Lagen säger att kopian ska ha kommit in till Bolagsverket inom en månad efter att stämman fastställde balansräkningen och resultaträkningen (ÅRL 8 kap. 3 §).

Vem skriver under?

En styrelseledamot eller den verkställande direktören. Det räcker med en person (ÅRL 8 kap. 3 §). Du behöver alltså inte vänta på att hela styrelsen skriver under intyget. Intyget får skrivas under med elektronisk underskrift (ÅRL 8 kap. 3 a §). Ett elektroniskt original jämställs med en bestyrkt kopia (ÅRL 8 kap. 3 §).

Vad ska stå i intyget?

Lagen kräver tre saker (ÅRL 8 kap. 3 §):

att balansräkningen och resultaträkningen har fastställts,
fastställelsedagen, alltså datumet för årsstämman,
bolagsstämmans beslut om bolagets vinst eller förlust (till exempel att den balanseras i ny räkning, eller hur den delas ut).

Lagen ger ingen färdig formulering. Exemplet nedan är vår egen text, skriven för att täcka de tre punkterna. Bolagsverkets egna exempel har vi inte kunnat läsa, så jämför gärna med deras (ej kontrollerad mot lagtexten).

Undertecknad intygar att resultaträkningen och balansräkningen i denna årsredovisning har fastställts på årsstämma den [datum]. Årsstämman beslutade att [t.ex. balansera årets vinst/förlust i ny räkning].
[Ort och datum]
[Namnteckning, namnförtydligande och befattning: styrelseledamot eller VD]

Om stämman beslutade om utdelning är det rimligt att beloppet framgår i intyget, så att beslutet går att läsa där. Lagen kräver bara att stämmans beslut om vinst eller förlust anges (ej kontrollerad mot lagtexten).

När måste det skickas med?

Alltid, för aktiebolag som lämnar in årsredovisning. Två tidpunkter styr:

En månad efter stämman: kopian med intyget ska ha kommit in inom en månad efter fastställelsen (ÅRL 8 kap. 3 §).
Sju månader efter räkenskapsårets slut: det är då förseningsavgift kan tas ut om handlingarna inte kommit in (ÅRL 8 kap. 6 §). Har bolaget i tid anmält att revisionsberättelsen inte är klar enligt 7 kap. 14 § tredje stycket aktiebolagslagen, betalat avgiften för anmälan och lämnat revisorns skriftliga försäkran, räknas nio månader i stället. Hur den anmälan går till har vi inte läst i detalj (ej kontrollerad mot lagtexten).

Årsstämman ska hållas inom sex månader efter räkenskapsårets slut och ska ta upp bland annat fastställelse av resultat- och balansräkning (ABL 7 kap. 10 och 11 §§). Den kortaste fristen gäller i praktiken: håller du stämman tidigt får du bara en månad på dig att skicka in. Räkna dina egna datum i deadline-räknaren.

Vad händer om intyget saknas eller är fel?

Intyget saknas helt: om årsredovisningen saknar det intyg som 8 kap. 3 § kräver ska bolaget betala förseningsavgift (ÅRL 8 kap. 5 §). Avgiften tas ut först om handlingarna inte kommit in inom fristen nedan. För privat aktiebolag är första avgiften 7 500 kr, för publikt 15 000 kr (ÅRL 8 kap. 6 §; beloppen gäller räkenskapsår som inleds efter 2024-12-31, se övergångsbestämmelsen till lag 2024:1115). Om ett saknat intyg räknas som en lätt rättad brist enligt nästa punkt har vi inte kunnat avgöra (ej kontrollerad mot lagtexten). Trappan förklaras i förseningsavgiftsguiden.
Lätt rättade brister: är kopiorna inte bestyrkta, eller har handlingarna någon annan brist som lätt kan rättas till, får förseningsavgift bara tas ut om bolaget först fått en underrättelse och inte rättat bristen inom den tid som anges (ÅRL 8 kap. 8 §). Underrättelsen får skickas med post till den adress bolaget anmält.
Ny avgift efter två månader: kommer handlingarna inte in inom två månader från att underrättelsen om beslutet skickades, ska en ny avgift betalas (ÅRL 8 kap. 6 a §).

Vanliga slarvfel att kontrollera

Följande är rimliga kontroller, men vi har inte hittat dem uppräknade som avslagsgrunder i källorna (ej kontrollerad mot lagtexten):

Intyget är daterat före stämman. Fastställelsedagen ska vara stämmans datum.
Fastställelsedagen i intyget stämmer inte med protokollet.
Beslutet om vinst eller förlust är utelämnat eller skiljer sig från protokollet.
Intyget gäller fel räkenskapsår, eller är skrivet på en tidigare version av årsredovisningen.
Ingen har skrivit under, eller undertecknaren är inte styrelseledamot eller VD.

Protokollet från stämman hittar du som mall. Det intyg som skickas in ska stämma med det.

Ett vilande bolag då?

Även ett vilande bolag ska hålla stämma och skicka in intyget. Se vilande aktiebolag och årsredovisning.

Läs också

Källor

Bolagsverkets sida om fastställelseintyg (bolagsverket.se) och deras exempelintyg kunde vi inte läsa (säkerhetskontroll), därför bygger sidan på lagtexten. Vi uppdaterar månadsvis. Hittar du ett fel, skriv till futuristicarmadillo@gmail.com.