Revisorsplikt första året i ett nytt aktiebolag
Gränsvärdena för revisor räknas över de två senaste räkenskapsåren. Ett nytt privat aktiebolag har bara ett år bakom sig efter första året, och därför kan tvåårsvillkoret knappast vara uppfyllt då. Det är vår läsning av lagtexten, inte en uttrycklig regel.
Kort svar. Ett privat aktiebolag får ange i bolagsordningen att det inte ska ha revisor, men det går inte om bolaget överskridit mer än ett av tre gränsvärden under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren (ABL 9 kap. 1 §). Eftersom lagen talar om två räkenskapsår kan det tidigast hända när två år finns. Undantag nedan. Underlag, inte rådgivning.
De tre gränsvärdena
| Mått | Gräns (ska överskridas) |
|---|---|
| Medelantal anställda | mer än 3 |
| Balansomslutning | mer än 1,5 miljoner kr |
| Nettoomsättning | mer än 3 miljoner kr |
Lagen kräver att bolaget överskrider mer än ett av de tre, alltså minst två, under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren (ABL 9 kap. 1 §). För moderbolag räknas koncernens siffror, där koncerninterna fordringar, skulder, vinster, intäkter och kostnader först räknas bort.
Vad det betyder år för år
- Under första året: det finns inget tidigare år att titta på. Villkoret "under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren" kan då knappast vara uppfyllt för ett nystartat bolag (ej kontrollerad mot lagtexten). 9 kap. 1 § har ingen särskild regel för nya bolag, så slutsatsen bygger på hur "två senaste räkenskapsåren" läses.
- Efter första året: du har ett år. Även om bolaget överskrider två gränser det året räcker det inte, eftersom två år krävs.
- Efter andra året: nu finns två år. Överskrids minst två gränser båda åren uppstår revisionsplikt. Flera källor anger att den tidigast gäller från tredje räkenskapsåret (ej kontrollerad mot lagtexten), men vi har inte läst lagtexten om exakt vilken stämma som ska utse revisorn.
Exempel
Exempel 1: konsultbolag, aldrig över gränserna
Ett bolag med en anställd, balansomslutning 400 000 kr och omsättning 1,2 miljoner kr år 1 och 2. Inget gränsvärde överskrids. Ingen revisor behövs, om bolagsordningen medger det.
Exempel 2: snabbväxare
| År 1 | År 2 | År 3 | |
|---|---|---|---|
| Anställda i medeltal | 5 | 6 | 6 |
| Balansomslutning | 2,1 milj. | 2,4 milj. | 2,5 milj. |
| Nettoomsättning | 2,0 milj. | 3,5 milj. | 4,0 milj. |
År 1 överskrids anställda (5 > 3) och balansomslutning (2,1 > 1,5), alltså två gränser. År 2 överskrids samma två (6 > 3 och 2,4 > 1,5). Omsättningen räknas inte, eftersom den var under 3 miljoner år 1; varje villkor ska uppfyllas under båda åren. Två villkor är alltså uppfyllda under båda åren, och revisionsplikt uppstår då båda åren finns, tidigast inför år 3 (ej kontrollerad mot lagtexten).
Exempel 3: bara ett år över
Bolaget har 5 anställda och 2,1 miljoner kr i balansomslutning år 1, men år 2 sjunker det till 2 anställda och 1,2 miljoner kr. Villkoret är uppfyllt år 1 men inte år 2. Ingen revisionsplikt.
Exempel 4: förlängt första år
Första räkenskapsåret är 15 månader. Lagen tillåter ett förlängt första räkenskapsår (se förlängt första år). Om ett sådant år räknas som ett räkenskapsår vid tvåårsvillkoret har vi inte kunnat kontrollera (ej kontrollerad mot lagtexten). Hur belopp som nettoomsättning ska bedömas för ett år som är längre än tolv månader har vi inte kunnat läsa i lagtexten (ej kontrollerad mot lagtexten).
Undantag: revisor trots få siffror
- Bolagsordningen. Revisorn kan vara obligatorisk om bolagsordningen inte uttryckligen säger att bolaget saknar revisor; nollvalet gäller bara för privata aktiebolag och måste stå i bolagsordningen (ABL 9 kap. 1 §).
- Bolagsstämman kan välja revisor ändå. Även med nollval får stämman besluta att utse en (ABL 9 kap. 1 a §).
- Har bolaget en revisor registrerad vid årets slut ska bolaget alltid ha revisor och revisionsberättelse för det året (ABL 9 kap. 1 §). Man kan alltså inte sluta mitt i året.
- Publika aktiebolag har revisor oavsett storlek (ej kontrollerad mot lagtexten). Flera andra branscher har egna krav (ej kontrollerad mot lagtexten).
Revisorn väljs av bolagsstämman och uppdraget gäller till slutet av den första årsstämma som hålls efter det år då revisorn utsågs, om inte bolagsordningen anger längre tid, högst till årsstämman under fjärde räkenskapsåret efter valet (ABL 9 kap. 8 § och 21 §).
Fyll i dina siffror i verktyget Behöver jag revisor? och kryssa i att bolaget är i sitt första eller andra år.
Läs också
Källor
Lagtexten lästes via ett verktyg som återger utdrag. Bolagsverkets sida om revisor i aktiebolag gick inte att läsa (kräver mänsklig verifiering), så vi hänvisar inte till den här. Kontrollera 9 kap. 1 § innan du förlitar dig på svaret.